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Willkommensschreiben
Hallo und herzlich willkommen bei

Wir freuen uns, dass Du Teil unserer tollen Truppe sein möchtest, auf eine gemeinsame Zeit voller Spaß und natürlich dem, was uns alle verbindet – Musik, bei der jeder gute Laune bekommt!
Egal ob Du mit uns Musik machst oder uns auf eine andere Art und Weise unterstützt- bei uns ist jeder willkommen!
Wir möchten Dir auf den nächsten Seiten etwas über unsere Vereinsphilosphie, Abläufe und Regeln erzählen und bitten alle, sich daran zu halten, damit wir gemeinsam die gleichen Ziele verfolgen können.
Mit Unterzeichnung des Mitgliedsvertrags beginnt für jeden eine dreimonatige Schnupperzeit. Dies bedeutet, dass sich Verein und Mitglied kennenlernen können um zu sehen, ob die Ausübung des gemeinsamen Hobbies zukünftig denkbar ist. In aller Ruhe können wir uns gegenseitig kennenlernen, nach drei Monaten darfst Du Dich gerne festlegen bei uns zu bleiben. Von Seiten des Vereins stimmen alle Mitglieder in der Probe hierüber ab. Die Entscheidung sollte einstimmig sein. Sollten wir uns gegenseitig noch nicht ganz sicher sein, kann sich die Schnupperzeit um weitere drei Monate verlängern.
Wer sind wir?
Wir sind die Guggemusik „No Stress“ aus dem schönen Meenz und haben uns im August 2025 gegründet. Der Verein besteht aus Musiker/innen verschiedener Register- hauptsächlich aus dem Schlagwerk, Posaunen, Trompeten, Saxophonen, Tenorhörnern und Sousaphonen. Grundsätzlich sind wir aber auch für andere Instrumente offen- sprich uns gerne einfach an!
Unser Vorstand:
1. Vorsitzender Ralf Pluta
2. Vorsitzender Gunter Fauk
Schriftführer Romina Buyer
Kassenwart Verena Luzius
1. Beisitzer Mirien Morgenthaler Pluta
2. Beisitzer Sandra Mußmacher
3. Beisitzer Alexander Buyer
Unsere Musik:
Wir machen Guggemusik, eine Form der Stimmungsmusik die ursprünglich in der Schweiz entstanden ist. Unser Repertoire ist breit gefächert und wird der Art des Auftritts angepasst. Gerne können Liedwünsche an den musikalischen Leiter gegeben werden, diese werden gerne eingebunden, sofern es für den Verein passt.
Wer bei uns Musik macht, muss nicht zwingend Noten lesen können. Jederzeit helfen wir euch gerne mit Zahlen oder Griffen aus!
Niemand muss bereits sehr sicher am Instrument sein- wir helfen gerne weiter und wachsen gemeinsam mit Dir!
Die Probe
Wir proben jeden Dienstag 18.30 – 20.30 und Freitag 19.00 – 21.00 Uhr im Layenhof Mainz-Finthen, Gebäude 5823. Da uns die Probezeit sehr wichtig ist, bitten wir Dich, um 18.30 Uhr bzw. um 19 Uhr mit Instrument, Notenständer und allem was du benötigst, spielbereit zu sein.
Gemeinsam zu musizieren heißt nicht nur selbst sicher am Instrument zu sein, sondern auch ein Gespür für einander zu entwickeln. Dies ist nur möglich, wenn wir regelmäßig zusammenspielen, weshalb es uns am Herzen liegt, dass die Probe regelmäßig besucht wird. Solltest Du einmal verhindert sein oder im Urlaub, usw. ist das kein Problem. Sag bitte einfach nur bis dienstags 16 Uhr beim musikalischen Leiter ab, damit er planen kann. Bei längeren Ausfällen hat der musikalische Leiter die Möglichkeit die Teilnahme an Auftritten vorübergehend zu verwehren.
Zu- du Absagen erfolgen über eine spezielle App, deren Zugang bei Eintritt in unseren Verein freigeschaltet wird. Eine zuverlässige Meldung hierüber ist unabdingbar, da wir so unsere Auftritte planen.
Die Erziehungsberechtigten oder die Personen, denen die Aufsichtspflicht übertragen wurde, sind während der Probenzeit für Ihre Kinder verantwortlich. Sie kümmern sich darum, dass sich die Kinder angemessen verhalten und vermeiden Unfälle.
Noten
Noten werden von Seiten des Vereins gestellt. Jedes Mitglied verpflichtet sich, sich selbst um die Noten zu kümmern, sich Notenmappen zu machen und sich die Noten vor den Auftritten in entsprechender Reihenfolge zu stecken, damit keine Wartezeiten zwischen den Liedern entstehen.
Bei der Gestaltung der persönlichen Notenmappen hilft das Nutzen der digitalen Notenform, die wir gerne zur Verfügung stellen, da sämtliche Formate angepasst werden können.
Noten sind der Schatz eines jeden Musikvereins- sie dürfen nur für den eigenen Gebrauch vervielfältigt werden. Bei neuen Liedern bringt unser musikalischer Leiter den ersten Notensatz immer in Papierform mit zur Probe!
Instrumente
Der Verein verfügt über eine kleine Auswahl an Instrumenten, die ausgeliehen werden können.
Jeder ist für die Wartung und Reinigung des Instruments selbst verantwortlich. Ein Übergabeprotokoll wird geführt.
Auftritte
Auftrittsanfragen werden über den Vorstand angenommen oder abgelehnt. Natürlich wird zuvor immer abgeklärt, ob der Verein spielfähig ist und somit von allen Registern genügend Mitglieder anwesend sein werden. Die Rückmeldefrist in der App muss zur sicheren Planung dringend eingehalten werden.
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind bei Auftritten sehr wichtig. Wir reisen grundsätzlich eigenständig an und jede ist für den Transport, auch den Transport des eigenen Instruments, selbst verantwortlich. Absprachen können jederzeit im Vorfeld eines Auftritts getroffen werden.
Finanzielles
Unser Mitgliedsbeitrag beläuft sich auf 50 Euro Jährlich für Einzelmitglieder, für jeden weiteren Familienangehörigen, der im gleichen Haushalt lebt und über 18 ist nochmal 10 Euro im Jahr und erfolgt ausschließlich durch Überweisung. Im Oktober sind die Beiträge fällig und werden eigenständig auf das Vereinskonto. Unterjährig wird der Mitgliedsbeitrag quartalsmäßig berrechnet
Inhaber: Guggemusik No Stress Meenz e.V.
IBAN: DE06 5509 1200 0040 6245 03
BIC: GENODE61AZY
überwiesen.
Neben der Kontrolle der generellen Aus- und Eingaben, ist es die Aufgabe des Kassenwartes auch den Eingang der Mitgliedsbeiträge zu kontrollieren. Bei Verzögerung erfolgt eine Erinnerung, nach drei Monaten kann das Mitglied aus dem Verein ausgeschlossen werden.
Kinder und Jugendliche zahlen bis zum vollendeten 18. Lebensjahr keinen Mitgliedsbeitrag, ebenso Auszubildende oder Studenten mit Nachweis. Solltest Du den Beitrag auf Grund eines finanziellen Engpasses nicht leisten können, lass es uns gerne wissen- wir finden sicher eine gemeinsame Lösung!
Outfit
Unser Dresscode ist schwarze Hose und Schuhe/weißes Oberteil! Für die kühleren Tage tragen wir bestimmte Collegejacken in gleichen Farbstil- die Jacken müssen von jedem Mitglied für einen Kostenbeitrag über den Verein bestellt werden.
Wenn Du Dein Instrument mit Lichtern versehen möchtest, kannst Du dies mit dunkelblauen Tönen tun, am Körper tragen wir keine Lichter. Solltest Du Ideen und Wünsche haben, was Dein Outfit betrifft, sprich es bitte vorab mit dem Vorstand ab.
Wir tragen keine Joggingkleidung und achten darauf, dass die Kleidung sauber und ordentlich ist. Auch die Kinder in unserem Verein tragen an diese Vorgaben angepasste Outfits.
Für besondere Anlässe (in der Fastnachtszeit) schminken wir uns im Gesicht nach genauen Vorgaben, das Design wird vor den Auftritten bekanntgegeben und wird gemeinsam oder auch alleine geschminkt.
Einzelheiten findet Ihr in der Kostümordnung.
Die Abnahme der Kostüme erfolgt vor jedem Kampagnenbeginn von Mirien Morgenthaler Pluta.
Logo
Wenn Du Ideen und Wünsche hast, Dein Instrument, Deine Notenmappe oder anderes mit unserem Logo zu versehen, ist dies nach vorheriger Absprache mit dem Vorstand kein Problem. Das Logo darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Öffentlichkeitsarbeit
Als Guggemusik findet man sich häufig in Presse und Social Media sowie auf unserer Homepage wieder. Bitte sei Dir bewusst, dass Du jederzeit fotografiert oder gefilmt werden kannst um Dich auf einer der genannten Plattformen wiederzufinden. Die Datenschutzerklärung findest Du im Mitgliedsantrag.
Außenwirkung
In unserem Verein ist der Name Programm. Wir kommen zusammen, um stimmungsvolle Musik zu machen, eine tolle gemeinsame Zeit zu haben und dem Publikum unsere Freude an der Musik und dem „Spaß an der Freud“ zu vermitteln.
Aus diesem Grund ist es uns wichtig, dass wir bei Auftritten den Alltagsstress einmal zur Seite schieben und uns ganz auf den Moment konzentrieren. Nörgler und Negativmenschen sind bei uns fehl am Platz. Sollte es doch einmal schlechte Laune geben, gibt es unter anderen Rahmenbedingungen die Möglichkeit dies zu klären- aber das Publikum soll uns niemals etwas anmerken! Uns ist auch bewusst, dass die Veranstalter Geld für eine gut gelaunte Truppe zahlen- die Trauerklöße können bei uns nicht gebucht werden!
Der Genuss von Alkohol findet bei uns in Maßen statt, niemand betrinkt sich. Wir wollen auch ein Vorbild sein und nehmen auch Rücksicht auf die Kinder in unserem Verein.
Manöverkritik
In unregelmäßigen Abständen treffen wir uns auch einmal ohne Instrumente. Dann ist Zeit für Manöverkritik. Wir wollen gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln, weshalb reflektierte Gespräche und die zukünftigen Planungen stattfinden. Jeder darf sich hier offen äußern, Ideen einbringen, Lob und Kritik anbringen oder auch einfach einander zuhören.
Schweigepflicht
Sämtliche vereinsinterne Themen bleiben im Verein und werden nicht an Dritte weitergegeben. Dies betrifft ebenso Chatverläufe und Filmmaterial in unseren WhatsApp Gruppen, als auch die Weiterleitung von Telefonnummern.
Lediglich die Handynummer unseres 1. Vorsitzenden darf zur Koordination und Vereinbarung von Auftritten weitergeleitet werden.
Videos von unseren Auftritten dürfen gerne verbreitet werden, wenn unser musikalischer Leiter die Freigabe hierfür gegeben hat.
Austritt aus dem Verein
Solltest Du Dich entscheiden, aus dem Verein auszutreten kannst Du uns dies schriftlich mitteilen. Die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ende des Geschäftsjahres.
Bei Austritt aus dem Verein ist spätestens am letzten Tag der Zugehörigkeit alles an den Vorstand zu übergeben, was ausgeliehen oder benutzt wurde. Ein Übergabeprotokoll wird geführt.
Ich habe die Regularien des Vereins verstanden und bin gerne bereit diese einzuhalten, um eine tolle Zeit mit Spaß an der Musik und der Gemeinschaft zu erleben!
So stehen wir zusammen für
NO STRESS!